COMUNICACIONES


Normas Generales para la Presentación de Resúmenes de las Comunicaciones Científicas

Las comunicaciones científicas que se presenten en la Reunión de la SEUP 2019 en Murcia serán originales, es decir, no habrán sido publicadas ni presentadas como comunicaciones en congresos ni jornadas anteriores.

Los resúmenes se enviarán a través del formulario electrónico que aparece en la web de la Reunión alojada en la web de la Sociedad: https://seup.org/. No se aceptarán los envíos por otros medios.

Fecha límite de envío de comunicaciones: 11 febrero de 2019 (IMPRORROGABLE).

El comité científico de la Reunión, informará en la dirección de e-mail facilitada por los autores del trabajo, la aceptación o rechazo de la misma. Así mismo, comunicará el formato final de presentación: comunicación larga, comunicación corta, póster con defensa en sala o póster electrónico sin defensa.



Fecha notificación de aceptación de comunicaciones: 14 de marzo de 2019 (Prorrogado al 22 de marzo de 2019).



No es necesario estar inscrito en el congreso para poder enviar el resumen de su comunicación. En el caso de que su comunicación sea aceptada por parte del comité científico, al menos uno de los firmantes deberá formalizar su inscripción antes del 1 de abril de 2019 para poder exponer el trabajo.



El envío de resúmenes implica el consentimiento del autor para su publicación en el material que se edite de la Reunión.



Únicamente se entregará certificado de participación a las comunicaciones que hayan sido presentadas y discutidas bajo tutela del moderador.


Envío de Resúmenes

Rellenar el formulario electrónico alojado en la web siguiendo las siguientes instrucciones:

1.

Datos de los autores:

  • Número máximo de autores: seis.
  • Datos de los autores: indicar las iniciales del nombre, los apellidos, el nombre del servicio y centro de trabajo seguido del hospital y de la ciudad correspondiente, por ejemplo: Servicio de Pediatría...., Hospital General Universitario... Madrid...
  • Indicar si es Grupo de Trabajo de la SEUP. En las comunicaciones de Grupos de Trabajo o Estudios Multicéntricos donde participen más de seis autores, el autor principal escribirá a la Secretaría Técnica (seup@ergon.es), una vez ya se sepa que ha sido aceptada su comunicación, e informará de todos los autores que han participado en el estudio a fin de que se les pueda otorgar diploma acreditativo a todos los participantes.

2.

Datos de los resúmenes de las comunicaciones:

  • Seleccionar el  área, tipo de trabajo y temática propuestos.
  • Indicar el título del trabajo.
  • Copiar el resumen de la comunicación.
  • Extensión máxima del resumen: 400 palabras.
  • Los resúmenes deberán constar de: introducción, metodología y resultados, y conclusiones.
  • No se debe hacer referencia al hospital, ni incluir los datos de los autores. No se puede incluir tablas, gráficos, figuras, fotografías ni bibliografía.

No serán admitidas las comunicaciones
que no cumplan estos requisitos.

MUY IMPORTANTE: Tras introducir la primera comunicación, el programa le dará un código de usuario y una clave que será requerida en caso de querer modificar su comunicación o añadir alguna comunicación más con su nombre. La clave deberá introducirla dentro del apartado "Usuarios registrados/Área personal”. La fecha límite para los cambios y correcciones será el 11 de febrero de 2019.

Presentación de comunicaciones largas, comunicaciones cortas, posters con defensa en sala y posters impresos sin defensa, en la sede de la Reunión

  • El tiempo máximo de exposición para las comunicaciones largas será de 9 minutos: 7 de presentación y 2 de discusión.
  • El tiempo máximo de exposición para las comunicaciones cortas será de 5 minutos: 3 de presentación y 2 de discusión.
  • El tiempo máximo de exposición para los posters con defensa en sala será de 3 minutos: 2 de presentación y 1 de discusión. Para la presentación del póster proyectado y defendido en sala, sólo se podrá utilizar una única diapositiva en formato PowerPoint y en presentación horizontal.
  • Posters impresos sin defensa. Quedarán expuestos de forma permanente durante toda la celebración de la Reunión. El autor deberá estar presente en el horario asigando para resolver posibles dudas a los asistentes interesados. La organización imprimirá los posters en papel, la fecha límite para el envío de los posters es el    12 de abril de 2019 al mail seup@ergon.es. Todos los posters deberán ser enviados empleando la Plantilla Póster Impreso abajo disponible y siguiendo las instrucciones descritas en dicho documento. Los posters que no cumplan estos requisitos no serán aceptados. 



Únicamente se entregará certificado de participación a los trabajos que hayan sido presentados y discutidos bajo la tutela del moderador, y a los posters expuestos durante la celebración de la Reunión.

La distribución final de las comunicaciones en el programa es inamovible, si un autor debe exponer en varias salas a la vez por haber presentado varios trabajos, tendrá que coordinarse con los moderadores de esas mesas para exponer en los primeros puestos de una y en los últimos de otra.

Medios audiovisuales:  Las presentaciones deberán entregarse en la sala 5 del Edificio Auditorio, del Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas, en soporte electrónico (CD o Pen-Drive) y en formato PowerPoint. No se aceptarán presentaciones sólo para Mac. Los ordenadores portátiles personales no están permitidos para la presentación de los trabajos.

Los horarios para la recepción de las presentaciones serán los siguientes:
  • Sesión de posters con defensa en sala del viernes 10 de mayo de 08:30 h a 09:30 h, deberán entregar su presentación el jueves 9 de mayo en horario de 15:00 h a 20:00 h.
  • Sesión de comunicaciones largas del viernes 10 de mayo de 11:05 h a 12:50 h, deberán entregar su presentación el jueves 9 de mayo en horario de 15:00 h a 20:00 h.
  • Sesión de comunicaciones cortas del viernes 10 de mayo de 15:30 a 16:45 h, deberán entregar su presentación el viernes 10 de mayo de 08:30 h a 14:00 h.
  • Sesión de posters con defensa en sala del sábado 11 de mayo de 08:30 h a 09:30 h, deberán entregar su presentación el viernes 10 de mayo de 15:30 h a 18:00 h.
  • Sesión de comunicaciones largas del sábado 11 de mayo de 11:05 h a 12:50 h, deberán entregar su presentación el viernes 10 de mayo de 15:30 h a 18:00 h.
  • Sesión de comunicaciones cortas del sábado 11 de mayo de 15:30 h a 16:45 h, deberán entregar su presentación el sábado 11 de mayo de 08:30 h a 14:00 h.
 
Premios comunicaciones
El Comité Local hará entrega de los siguientes premios durante la clausura de la Reunión:
  •       Premio a la comunicación más original

  • Premio a la comunicación con mejor iconografía

  • Premio a la mejor comunicación relacionada con el lema de la Reunión: "ABRIENDO NUEVAS ETAPAS: Del conocimiento y la Investigación a la práctica clínica"

  • Premio a la comunicación con mayor impacto en la práctica diaria en las urgencias


En caso de duda, por favor contacte con la secretaría técnica de la Reunión, ErgonTime, de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 y de 15.30 a 18.00 hrs. en el teléfono 91 636 29 30 o por mail:
seup@ergon.es