COMUNICACIONES


Normas Generales para la Presentación de Resúmenes de las Comunicaciones Científicas

1

Las comunicaciones científicas que se presenten en el X Workshop de la SEPYP 2019 serán originales, es decir, no habrán sido objeto de publicación en revistas nacionales e internacionales ni presentados en otros eventos, reuniones científicas, jornadas nacionales e internacionales de la especialidad.

2

Los resúmenes de las comunicaciones se enviarán de forma electrónica a través del formulario sito en la web del Workshop. Se recomienda seguir cuidadosamente las instrucciones de envío pues serán aceptados para su evaluación solamente aquellos que se ajusten plenamente al reglamento para el envío de resúmenes de comunicaciones.

3

Fecha límite de envío de comunicaciones: 5 de noviembre de 2018 (IMPRORROGABLE).

4

Los resúmenes serán evaluados de forma anónima por el Comité Científico. La modalidad de presentación (póster o comunicación oral) de los trabajos seleccionados será por puntaje promedio otorgado por al menos 3 miembros del Comité Científico.

5

La aceptación o rechazo de los resúmenes se notificará por e-mail a partir del 20 de noviembre de 2018. Posteriormente se comunicará la modalidad de presentación y el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planifiación serán incluidos en dicho envío o publicados en el sitio web del Workshop. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto de la persona que presente y/o defienda el trabajo.

6

El resultado de la evaluación de los resúmenes por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.

7

No es necesario estar inscrito en el Workshop para poder enviar el resumen de su comunicación. En el caso de que su comunicación sea aceptada por parte del Comité Científico, al menos uno de los firmantes deberá formalizar su inscripción antes del 3 de diciembre de 2018 para poder exponer el trabajo.

NOTA: Aquellas comunicaciones que el Comité decida que serán defendidas en formato oral, obtendrán la inscripción gratuita y una noche de hotel sin coste para el primer autor.

8

No se admitirán cambios en los resúmenes presentados después del 5 de noviembre de 2018. 

9

Los resúmenes deberán ser presentados en inglés, aunque podrán ser defendidos en castellano.

10

El envío del resumen presupone la aceptación íntegra de estos criterios, contenido y formato de comunicaciones, así como la autorización para una posible publicación en un libro de comunicaciones o en la página web de la Sociedad.

Envío y Formato de los Resúmenes

Deben seguirse las instrucciones indicadas a continuación:

  • Documento Word, donde deberá constar título, autores y texto resumen.
  • Idioma: Inglés.
  • Tipo y tamaño de letra: libre.
  • Debe seleccionarse el área temática de la comunicación entre los siguientes subgrupos:
              - Inmunonutrición
               - Usos Clínicos
               - Microbiología
               - Veterinaria
  • Se recomienda revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo, ya que una vez que finalice el plazo de evaluación de los trabajos no se permiten cambios en el orden de los autores ni modificaciones en los mismos.

TÍTULO

  • El título deberá ser conciso (no más de 15 palabras), en tipo oración (no se admitirán títulos en mayúscula o minúscula), sin abreviaturas.
  • Es indispensable que no figuren en el título ni en el cuerpo del trabajo, los autores, el lugar de trabajo ni la institución participante.

AUTORES

  • El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.
  • Datos de los autores: indicar las iniciales del nombre y un solo apellido.
  • Indicar la filiación de cada uno de los autores. Formato (obligatorio): Departamento. Centro de trabajo. Ciudad. País. (Ej.: Facultad de NutriciónHumana. Universidad de Santiago de Compostela. Santiago de Compostela. España.)

TEXTO RESUMEN

  • Extensión texto resumen: máximo 300 palabras.
  • Los resúmenes deberán constar de:
               - Background/Aims: What is the major problem that prompted the study?
               - Methods: How was the study performed?
               - Results: Most important findings?
               - Conclusion: Most important conclusion?
  • En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.
  • No se permite el envío de gráficas o tablas en el resumen.
  • Es indispensable que no figuren en el título ni en el cuerpo del trabajo, los autores, el lugar de trabajo ni la institución participante.

No serán admitidas las comunicaciones que no cumplan estos requisitos.

MUY IMPORTANTE: Tras introducir la primera comunicación, el programa le dará un código de usuario y una clave que será requerida en caso de querer modificar su comunicación o añadir alguna comunicación más con su nombre. La clave deberá introducirla dentro del apartado "Usuarios registrados/Área personal”. La fecha límite para los cambios y correcciones será el 5 de noviembre de 2018.


Presentación de Comunicaciones Orales y Posters con Defensa en la Sede del Workshop

  • Las presentaciones pueden hacerse en castellano.
  • Únicamente se entregará certificado de participación a los trabajos que hayan sido presentados y discutidos bajo la tutela del moderador.

COMUNICACIONES ORALES

  • El tiempo de exposición para las comunicaciones orales será de 15 minutos: 12 de presentación y 3 de discusión.
  • Medios audiovisuales: Las presentaciones deberán entregarse en la sala Multisusos 1, situada en el nivel -2 del Palacio de Congresos Alfredo Kraus, en soporte electrónico (CD o Pen-Drive) y en formato PowerPoint. No se aceptarán presentaciones sólo para Mac (Keynote). En caso de utilizar la versión PowerPoint para Mac, rogamos compruebe previamente su correcta visualización en un PC con sistema operativo Windows y PowerPoint, para evitar posibles problemas. Los ordenadores portátiles personales no están permitidos para la presentación de su trabajo.
  • Los horarios para la recepción de las presentaciones serán los siguientes:

    - Sesión de Comunicaciones Orales de Usos Clínicos del jueves 7 de febrero de 12.30 h. a 14.00 h., deberán entregar su presentación el miércoles 6 de febrero en horario de 16.00 h. a 19.00 h.o el jueves 7 de febrero en horario de 8.30 h. a 10.00 h.

    - Sesión de Comunicaciones Orales de Inmunonutrición del viernes 8 de febrero de 08.30 h. a 10.30 h., deberán entregar su presentación el jueves 7 de febrero en horario de 15.30 h. a 19.00 h.

    - Sesión de Comunicaciones Orales de Microbiología y Veterinaria del viernes 8 de febrero de 11.00 h. a 13.00 h. deberán entregar su presentación el jueves 7 de febrero en horario de 15.30 h. a 19.00 h.

  • Será indispensable utilizar la Plantilla Oficial de presentaciones PowerPoint del Workshop:

POSTERS CON DEFENSA

  • El tiempo de exposición para los posters con defensa será de 5 minutos: 3 de presentación y 2 de discusión.
  • La organización imprimirá los posters en papel y serán expuestos en el nivel -2 del Palacio de Congresos Alfredo Kraus.
  • La fecha límite para el envío de posters es el 10 de enero de 2019 al mail sepyp@ergon.es.
Normas para envío de posters
botón poster
  • Todos los posters deberán ser enviados empleando la plantilla arriba disponible.
  • NO modifique el tamaño de esta plantilla. El archivo que se debe enviar no es el PowerPoint (ppt o pptx), sino éste convertido a PDF.
  • Tamaño de la letra debe ser superior a 20 ptos.
  • Tamaño de la letra en gráficos y leyendas debe ser superior a 20 ptos. Si crea el gráfico con letra mayor a 20 ptos y luego lo reduce para introducirlo en el póster, habrá reducido la letra y no se leerá. Hay que crear la letra del gráfico, cuando ya tenga el tamaño del gráfico adaptado.
  • Tipografía: preferiblemente utilice fuentes tipo Arial, Verdana o Tahoma.
  • Fondo: seleccione un fondo liso sin ornamentos, utilizando cabecera y fondo adjunto. Utilice un color del fondo que contraste con las letras del texto.
  • Los posters que NO cumplan estos requisitos NO serán aceptados.

Premios Comunicaciones

La Sociedad Española de Probióticos y Prebióticos (SEPyP) convoca los siguientes Premios 2019 a los mejores trabajos de investigación que se presenten en su Workshop anual:
  • Premio a la mejor comunicación oral sobre usos clínicos

          1.000 €. Patrocinado por STADA

  • Premio a la mejor comunicación oral sobre investigación básica: 

          1.000 €. Patrocinado por GRIFOLS

  • Accesit a la mejor comunicación oral sobre usos clínicos: 

          500 €. Patrocinado por HEEL

  • Accesit a la mejor comunicación oral sobre investigación básica: 

          500 €. Patrocinado por ORDESA

  • Premio al mejor poster: 

          1.000 €. Patrocinado por FAES-FARMA

  • Accesit al mejor poster: 

          500 €. Patrocinado por DANONE-NUTRICIA